Na era das mídias digitais, os press releases ainda são muito importantes. Normalmente, é um comunicado de uma página sobre um evento significativo relacionado ao seu negócio, como um lançamento de produto ou uma nova nomeação de CEO.

Mas a verdade é que um comunicado de imprensa bem escrito impressiona e refletirá positivamente no seu negócio e na sua marca. Então, como se escreve um press release? Neste guia, vamos mostrar como e explicar em detalhes.

O que é um press release?

Basicamente, um press release é um comunicado da empresa para a imprensa. É um documento curto para chamar a atenção de jornalistas e publicadores de conteúdo. O comunicado de imprensa é uma maneira perfeita de informar às pessoas sobre as novidades e instigá-las a saber mais.

É uma ferramenta de comunicação poderosa que permite que as empresas informem ao mundo sobre eventos programados, lançamentos de produtos, mudanças de equipe (como o novo CEO mencionado acima) ou mudanças na forma como a empresa opera.

Por que é importante considerar enviar um press release?

Para se destacar da multidão, você precisa de cobertura da mídia. O que importa é sua empresa, seu cliente ou evento ter uma presença positiva na imprensa. Isso pode se refletir em uma melhor percepção do público sobre seu negócio e indiretamente trazer bons resultados – em algumas situações até mesmo diretamente.

Lembre-se sempre que o press release deve chamar a atenção dos jornalistas que o recebem. Jornalistas são ocupados e sofrem pressão para encontrar histórias. Se você pode oferecer bom conteúdo interessante, fácil de ler e que seja uma boa notícia, eles vão usá-lo. E assim, você e seu negócio colhem as recompensas da publicidade gratuita.

Investir em relacionamentos com jornalistas e fornecendo informações sobre a história da empresa e seus dados de contato permite que eles construam o perfil da empresa e os incentiva a escrever mais, caso a pauta tenha gerado interesse. Lembre-se que algumas vezes, mesmo que a reportagem ou notícia não seja exclusivamente sobre sua empresa, pode ser interessante fazer parte de um conteúdo sobre seu mercado.

A construção de marcas em uma variedade de veículos com interesse no seu nicho contribui muito para estabelecer uma base sólida para suas atividades.

Press releases são notícias reais, com tudo o que isso implica, mesmo que ocasionalmente não possam ser apresentados exatamente como você gostaria pelo jornalista. Se você quiser ter controle sobre o conteúdo, basta ser honesto e comprar o espaço no veículo que quiser. Neste caso, o conteúdo provavelmente deve ser publicado como branded content, indicando à audiência do veículo de comunicação que aquela reportagem foi comprada.

Há muitas boas razões para escrever um press release para o seu negócio.

  • Gerenciamento de crises: conte com as empresas de relações públicas quando precisar de ajuda. Se quiser resolver problemas ou diminuir as consequências de uma crise, um comunicado de imprensa pode transmitir um pedido de desculpas, demonstrar empatia e informar que as devidas ações já foram tomadas.
  • Lançamento de um novo produto: se você for lançar um novo produto ou serviço, a cobertura de notícias é uma das melhores opções gratuitas de marketing e publicidade que você pode conseguir.

A melhor maneira de conseguir cobertura sobre um novo produto é através de boas notícias. Como este produto beneficiará a sociedade ou as pessoas que o compram e o usam?

Recentemente, a PepsiCo anunciou uma parceria com a estrela da NBA LeBron James para lançar sua nova bebida energética MTN DEW RISE ENERGY. Confira o comunicado de imprensa do lançamento do produto aqui.

  • Anúncio de novos funcionários: para empresas e negócios que chamam muita atenção, pode ser uma boa ideia avisar quando há uma mudança no quadro de funcionários da empresa. Isso pode indicar uma nova direção, um recomeço ou mais.

Esse tipo de comunicado de imprensa geralmente se destina a pessoas do setor.

8 tipos comuns de comunicados de imprensa

É provável que existam muito mais que 8 modelos de press release. Mas aqui estão oito dos tipos mais comuns de comunicados de imprensa com uma descrição básica de cada um.

Comunicado de imprensa geral

Uma declaração oficial sobre qualquer assunto que seja digno de relato e que se qualifique como notícia.

Press release sobre eventos

Um evento é talvez o assunto mais comum que merece um comunicado de imprensa. Mas atenção, se enviado muito cedo… todos se esquecem. Tarde demais… todos já estão ocupados. É melhor entregar suas informações com antecedência, mas colocar um embargo no lançamento para uma data específica, normalmente duas semanas antes do evento.

Press release de lançamento

Novo serviço? Ou a empresa em si está sendo inaugurada? De qualquer forma, é um momento emocionante para você e seu público.

Comunicado de imprensa de produto

O que quer que você faça, o produto deve parecer irresistível sem se desviar do assunto principal. Algumas informações mais interessantes são ótimas para acompanhar seu título.

Press release de premiação

Se o prêmio for para um indivíduo, informe o nome, cargo e o prêmio, com uma citação do organizador da premiação. Se o prêmio for para você ou seu negócio, aproveite e diga modestamente o quanto você trabalhou duro.

Press release para anunciar parceria

Aborde três elementos: quem está fazendo a parceria, por que a parceria está sendo feita e por que é ótima para empresas, clientes e mercado.

Comunicado de imprensa de rebranding

Explique bem o motivo de tomar a nova direção para tranquilizar os clientes de que os ótimos produtos com os quais eles estão acostumados serão ainda melhores — e o serviço não será interrompido.

Elementos essenciais para um press release

Canto superior direito, sempre. Você tem uma marca — use-a.

Inclua o título “Press release” ou “Comunicado de Imprensa” com a data de emissão e as informações mais importantes.

Identifique a pessoa responsável pelas consultas de mídia e imprensa com nome completo, endereço de e-mail e número de telefone.

Uma linha que informe o que merece virar notícia e seja interessante. Use um título infalível, pois jornalistas adoram títulos informativos.

  • Parágrafo de introdução

É aqui que você diz tudo — em uma frase. Seja claro e se for preciso, concentre-se na receita clássica do lead jornalístico e responda: o que, onde, quando, quem e como.

  • Parágrafos do texto (inclua tópicos e figuras)

Agora, o que realmente importa. Realize etapas lógicas e não se repita.

  • Dados básicos da empresa

Algumas linhas sobre o seu negócio para fornecer um resumo, contando um pouco da história e algumas informações de contato.

A informação menos importante fica aqui. E não se esqueça de encerrar o texto do conteúdo com “–Fim–” indicando que o conteúdo que requer cobertura da mídia terminou.

Como escrever um press release — as melhores dicas

A maioria das empresas de relações públicas prefere que você mantenha um formato de press release padrão. A menos que queira usar um layout peculiar, é melhor manter o formato padrão para maximizar sua exposição.

Escrever um ótimo comunicado de imprensa demanda tempo e esforço, mas vale a pena pelos resultados que traz para o seu negócio e pelo dinheiro que economiza com profissionais de relações públicas.

Um bom comunicado gera cobertura instantânea na mídia, se concentra no público-alvo e gera atividades nas redes sociais.

Use sempre a terceira pessoa. Guarde o “nós” e o “nosso” para as entrevistas que vem depois.

Mais importante, um comunicado de imprensa eficaz é impressionante porque vale virar notícia e é interessante. Siga a dica: se você ficar entediado, todos ficarão.

Título interessante

Apenas uma linha — 6 a 12 palavras convincentes que prendem o jornalista e o leitor.

O título conta uma história e será o assunto do e-mail para o veículo de comunicação, então invista boa parte da sua criatividade aqui e no parágrafo principal.

Parágrafo principal intrigante

Tendo capturado a atenção com o título, é aqui que você dá o ponto final. Você tem entre 20 e 30 palavras para se explicar e dar corpo à história.

Escreva no estilo de pirâmide invertida

Conforme as informações mais importantes são apresentadas primeiro e os detalhes são adicionados, a edição se torna mais fácil. A pirâmide responde a perguntas-chave: quem, o quê, por que, quando, onde e como.

  • O título desperta interesse e descreve sobre o que a história trata
  • O parágrafo 1 condensa a história em 20 a 30 palavras, incluindo quem, quando e onde
  • O parágrafo 2 fornece o contexto e por que está acontecendo agora
  • O parágrafo 3 resume a história, contando como ela se desenvolveu
  • O parágrafo 4 traz citações de um participante-chave
  • O parágrafo 5 fornece informações sobre onde comprar produtos, custo e quando pode haver outros eventos

Frases curtas, parágrafos curtos

O layout deve ser simples, claro e fácil de ler. Frases longas e muitos detalhes levam a longos parágrafos, que são inimigos da atenção. Tenha concisão.

Faça ser inesquecível

Cada comunicado de imprensa tem apenas uma história, então faça valer a pena tornando-o inesquecível.

Adicione números

Estatísticas podem adicionar peso significativo à história. Números respaldam seu ponto, mas garanta que sejam precisos.

Inclua citações de especialistas

Garanta que a citação adicione ou forneça mais detalhes à história. Ela deve ser elaborada, expressar opiniões ou levantar pontos de vista.

Adicione os dados de contato

Depois de completar o comunicado de imprensa, adicione as informações de contato completas da pessoa responsável por lidar com as consultas.

Não se esqueça dos dados básicos da marca

Quem realmente se interessa, lê até aqui, e sim, prontamente clica nos links. O que é bom adicionar aqui é a história da empresa, metas e conquistas.

Quando é o momento certo para enviar um comunicado de imprensa?

Você já escreveu a história que merece virar notícia. Então, quando deve enviá-la? “Para liberação imediata” é a prática padrão, mas ter certeza do momento ideal é essencial.

A maioria dos profissionais de relações públicas diz que terça, quarta ou quinta-feira são preferíveis. Quanto à hora do dia, pesquisas sugerem que entre 9h e 14h é vantajoso.

O importante é divulgar enquanto é relevante!

Como analisar o desempenho do comunicado de imprensa

Usar um canal de distribuição de qualidade torna tudo mais fácil. Eles têm painéis que informam tudo o que você precisa saber.

Os Alertas do Google são gratuitos e podem ser ideais para o seu negócio. Outra coisa que você pode fazer é usar a Link Building Tool da Semrush.

Como monitorar possíveis clientes e backlinks com a Semrush

Etapa 1: crie uma conta na Semrush.

Etapa 2: entre no painel e localize a guia “SEO” no canto superior esquerdo.

Etapa 3: na seção “Construção de links”, clique no recurso “Link Building Tool”.

Etapa 4: clique na guia “Perspectivas” para identificar os clientes em potencial.

Etapa 5: para monitorar um domínio específico, acesse a guia “Monitoramento”.

Se um jornalista usa seu trabalho em um blog ou artigo, você pode conquistar backlinks para o site da empresa.

Para onde enviar seu comunicado de imprensa

Publicações do setor

Você precisa ter presença em publicações relevantes. Elas trazem exposição, mas custam caro.

Sites de notícias

Prepare-se para lutar pela atenção com todo mundo. Se o seu trabalho for excelente o bastante, você ganhará a cobertura.

Blogueiros

Podem ser úteis, pois alguns têm um alcance enorme. Construir uma rede de contatos deve ser sua prioridade.

Parceiros do setor

A promoção cruzada é publicidade gratuita se você já tem parceiros com quem trabalha. O resultado é rápida divulgação em várias plataformas.

Crie seu comunicado de imprensa

Considerando tudo isso, agora depende de você. Experimente — é vantajoso quando você acerta, tanto no sentido de satisfação pessoal quanto pela chance de conquistar resultados positivos.

No entanto, divulgar comunicados de imprensa sem contratar um profissional para criá-los não é para todos. Se for o caso, considere buscar ajuda especializada para obter resultados de qualidade.