Você também odeia fazer tarefas domésticas? Fazer limpeza é chato; passar roupa, idem. Bom, para muitos profissionais, agendar conteúdo é tão trabalhoso quanto qualquer outra dessas tarefas. No entanto, quando se trata de conteúdo, preparação é fundamental. Sem um planejamento sólido, a produção e o gerenciamento de conteúdo se tornarão uma tarefa trabalhosa demais para sua equipe de marketing.

Se sua equipe deseja estabelecer uma produção de conteúdo regular e impactante, você precisa ter uma ideia clara do que e quando quer publicar. Criar conteúdo é muito mais do que apenas esperar inspiração – é preciso organização adequada, sem a qual seu conteúdo pode não ter sucesso.

O que é um modelo de calendário de conteúdo?

Simplificando, um calendário de conteúdo – às vezes conhecido como calendário editorial – é um cronograma usado por blogueiros, profissionais de marketing e todos os tipos de empresas para registrar quando e onde planejam publicar conteúdo. Essas ferramentas geralmente são criadas por pessoas ou equipes que procuram concentrar sua produção editorial em um determinado período de tempo.

O uso de um calendário de conteúdo pode ajudá-lo a acompanhar os fluxos de trabalho de criação de conteúdo e as datas de publicação planejadas por você ou sua equipe, ajudando a manter suas atividades sob controle. Os modelos de calendário de conteúdo podem facilitar a criação e replicação dessas ferramentas.

Tipos de calendários de conteúdo

Da mesma forma que pode haver muitos tipos de conteúdo, também pode haver muitos tipos de calendário. Como mostrado neste artigo sobre exemplos de calendário de conteúdo, pode ser útil ter calendários diferentes para diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, você pode criar calendários de marketing de conteúdo para redes sociais e calendários de conteúdo para blogs, e-mails, iscas digitais, landing pages ou páginas de produtos e outros conteúdos regulares que você produz. Às vezes, você pode até criar um calendário conjunto para todos os tipos de conteúdo criados em sua empresa.

Vamos revisitar esse ponto mais tarde, então, por enquanto, vamos ver como montar as bases de um calendário de conteúdo bem-sucedido.

Nosso modelo de 8 etapas para criar um calendário de conteúdo

Estão preparados? Ótimo. A seguir, listamos oito etapas para começar a criar um calendário que ajudará você a planejar seu conteúdo e estabelecer uma estratégia de conteúdo consistente.

Comece baixando o Modelo de calendário de conteúdo gratuito da Semrush, selecione o tipo de calendário que mais combina com você e siga as etapas deste artigo. As linhas do seu calendário de conteúdo serão separadas para cada novo conteúdo e as colunas conterão informações sobre o que os artigos contêm. Essas colunas podem se concentrar em:

  • Temas
  • Data de publicação
  • Responsável pela criação
  • Status do conteúdo

Analisaremos cada uma dessas colunas em detalhes para que você possa completar seu calendário com facilidade.

Passo 1: Faça sua pesquisa

Antes de começar a montar seu modelo de calendário de conteúdo, você precisa pesquisar minuciosamente seu público e clientes em potencial. Isso inclui saber o que os motiva, bem como onde eles gostam de obter conteúdo.

Existem várias maneiras de entender que tipo de conteúdo e plataformas seu público prefere. Por exemplo, você pode usar o Google Analytics para analisar as origens de tráfego em seu site e realizar uma auditoria de conteúdo com a Ferramenta Content Audit da Semrush para verificar qual conteúdo seu está sendo mais compartilhado e quais páginas geram mais tráfego e backlinks.

Certifique-se de conversar com clientes potenciais e atuais, realize uma pesquisa de clientes e colabore com suas equipes que trabalham diretamente com o cliente (por exemplo, Customer Success) para ajudá-las a planejar seu conteúdo e decidir o que e quando deseja publicar.

Você também deve realizar uma análise de conteúdo competitiva, que pode se tornar uma excelente fonte de informação (e inspiração) para o seu calendário de conteúdo.

  • Revise suas atuais buyer personas e destaque seus objetivos, desafios, motivos para comprar e qualquer outra informação importante. Se você não tem buyer personas, agora é a hora de começar a criá-las.
  • Analise seus concorrentes para ter uma ideia melhor do que é tendência entre seu público.
  • Isso ajudará você a filtrar o conteúdo do seu calendário por diferentes personas.

Etapa 2: estabeleça suas metas de conteúdo de longo e curto prazo

Saber o que você deseja obter do conteúdo do seu calendário é a chave para tornar a sua estratégia eficaz. Embora cada empresa seja diferente, alguns objetivos comuns incluem:

  • Aumentar a geração de leads
  • Melhorar a conscientização sobre a marca
  • Impulsionar o engajamento nas redes sociais

Você pode começar construindo uma matriz de metas de marketing de conteúdo. É sempre uma boa ideia adicionar métricas mais específicas aos seus objetivos.

  • Crie uma lista de suas metas de marketing de conteúdo primárias e secundárias.
  • Você a usará posteriormente para atribuir metas e métricas a cada conteúdo e acompanhar seu desempenho.

Etapa 3: alocar recursos e estabelecer um cronograma

Antes de começar a planejar a produção de conteúdo, você precisa avaliar os recursos disponíveis. Com base em seus recursos disponíveis e suas metas de marketing de conteúdo, estime a quantidade de conteúdo que gostaria (e seria capaz) de produzir e levar até o fim.

Você deve levar em consideração itens como redação, design (tanto interno quanto terceirizado), pesquisa, promoção etc. Por exemplo, se você tem a meta de atrair pelo menos 10 mil visitantes do site por mês com seu conteúdo, como as peças de conteúdo devem ser produzidas com seu orçamento atual?

Um calendário eficaz ajudará você a entender melhor os recursos que estão sendo atribuídos. Isso é especialmente útil quando você precisa responder a situações de mudança de maneira ágil. Se você puder ver no que as pessoas estão trabalhando, poderá repriorizar a produção e iniciar o novo projeto.

Planeje a longo prazo, mas deixe espaço para agilidade e peças imediatas. Os mercados estão mudando mais do que nunca e, se o seu calendário de conteúdo estiver muito apertado, você terá dificuldades para se ajustar às mudanças na demanda.

Programando conteúdo

Claro, tudo isso está vinculado ao agendamento de conteúdo. Você precisa levar em consideração a duração do seu ciclo de vendas, bem como o intervalo de compra e as metas, ao considerar a cadência desejada do seu calendário de conteúdo.

No entanto, talvez o mais importante seja priorizar a consistência em vez da frequência:

Não escrever artigos com frequência não é uma coisa ruim; “blogar” aleatoriamente é que é terrível. O maior erro é se comprometer com uma frequência específica e não cumprir sua promessa ao seu público.

  • Revise seu atual orçamento de marketing de conteúdo e suas metas.
  • Determine de onde seu conteúdo será originado e quais recursos serão necessários.
  • Com sua equipe, decida quantas peças de conteúdo você precisa produzir por mês para atingir suas metas.

Etapa 4: liste suas ideias, categorize-as e crie tópicos de conteúdo

As ideias de conteúdo podem vir de muitas partes diferentes da organização – não apenas do departamento de marketing.

  • Converse com suas equipes de vendas, atendimento ao cliente e produto.
  • Volte-se para sua pesquisa de clientes e buyer personas.
  • Analise fóruns e publicações do setor.

Em seguida, converta esses insights em tópicos de conteúdo em seu calendário. Para expandir sua lista de temas, use ferramentas que possam ajudar nesse processo.

Estudo de caso: Encontrando tópicos de alto desempenho

Uma agência usou essas estratégias para gerar ideias de conteúdo que ajudaram seus clientes a aumentar o tráfego orgânico significativamente.

Executando a pesquisa de palavras-chave e criando grupos de tópicos

Depois de ter sua lista de temas e tópicos em potencial, use ferramentas para organizar suas palavras-chave em hubs de conteúdo.

  1. Comece criando uma lista geral de palavras-chave.
  2. Divida em palavras-chave transacionais e informativas.
  3. Priorize suas palavras-chave pelo volume de pesquisa e dificuldade.
  4. Categorize suas palavras-chave informativas em hubs de conteúdo.
  5. Decida quais palavras-chave adicionar ao seu calendário e transforme-as em títulos de conteúdo.

Dessa forma, seu calendário de conteúdo poderá ser ainda mais alinhado com suas metas e estratégias. Este processo pode melhorar o engajamento e a eficácia do conteúdo produzido.

Etapa 5: escolha os formatos adequados ao seu público

Agora que você tem uma base sólida de tópicos, é hora de pensar em como planejar os formatos que deseja usar. Isso pode incluir artigos de blog, vídeos ou postagens nas redes sociais, dependendo do que seu público consome.

Certifique-se de que cada parte do conteúdo se direcione a leitores específicos, mapeando a jornada do comprador de forma eficaz.

  • Decida quais formatos de conteúdo funcionariam na sua situação.
  • Isso ajudará você a preencher o campo Formato de conteúdo em seu calendário.

Etapa 6: escolha quais canais promocionais usar e como redirecionar o conteúdo

Com o conteúdo pronto, você precisa escolher onde e quando promovê-lo. Isso pode ser feito através de suas redes sociais, newsletters e outros canais.

Para tirar o máximo proveito do seu conteúdo, será necessário adaptá-lo para cada plataforma de promoção e redirecioná-lo para maximizar seu alcance.

  • Para cada conteúdo, decida quais canais seriam mais eficazes para a promoção.

Etapa 7: divulgue seu calendário para diferentes equipes

É fundamental compartilhar sua agenda com diversas equipes. Isso contribui para uma melhor colaboração e eficácia nas estratégias de marketing.

Além disso, o calendário ajudará você a identificar gargalos e melhorar o fluxo de trabalho de produção.

  • Decida quais membros da equipe ou departamentos precisam se envolver.
  • Compartilhe seus calendários explicando sua importância e buscando colaboração.

Etapa 8: use seu modelo de calendário de conteúdo para medir a produtividade

Inclua colunas que permitam registrar problemas no ciclo de produção e monitorar o desempenho do conteúdo. Acompanhe o tempo de criação e identifique onde ocorrem atrasos.

  • Preencha a coluna KPI em seu calendário de conteúdo com métricas.
  • Analise o desempenho e ajuste seu ciclo de produção conforme necessário.

Aproveitando ao máximo seu calendário de conteúdo

Certifique-se de que seu calendário tenha espaço livre que traga agilidade. Depois de publicar conteúdo regularmente, monitore seu desempenho com ferramentas específicas.

Fernando, especialista em marketing, sugere reservar tempo para testar novas abordagens mensalmente. Isso facilita a inovação e a evolução constante em um mercado em transformação.

Um modelo de calendário de conteúdo ágil

Munido dessas informações, você está preparado para criar um modelo de calendário de conteúdo que será sempre útil. Boa sorte ao usá-lo e veja que tipo de modelo de calendário pode criar para o próximo ano.